Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) und Ihre Datenschutzrechte.

Welche Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, ergibt sich aus der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:

Erchinger AG
Rudolf-Diesel-Straße 20
78532 Tuttlingen
service@erchinger.de

Zum Datenschutzbeauftragten der Erchinger AG benannt ist:

Achim Barth
Theodor-Veiel-Straße 94
70374 Stuttgart
barth@barth-datenschutz.de

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. In der Regel stellen Sie uns diese Daten mit Ihrem Auftrag und im Rahmen der Geschäftsbeziehung, die sich aus der Anfrage zu einem Angebot ergibt, bereit. Dabei erfassen wir ausschließlich jene Daten verpflichtend, welche für den jeweiligen Vertragszweck notwendig sind. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

In bestimmten Fällen kann es sein, dass wir Daten von Dritten erhalten, soweit es für die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist — etwa im Rahmen der Auftragsübernahme durch die Erchinger AG oder im Rahmen einer externen Empfehlung.

Wir erheben und verarbeiten insbesondere:

• Kundenstammdaten wie Name, Anschrift, Wohnort
• Daten zur Rechnungsstellung (abweichende Rechnungsanschrift)
• Bankdaten zur Zahlungsabwicklung
• Vertrags- / Leistungsdaten
• Kommunikationsdaten zur Aufnahme und Aufrechterhaltung einer Vertragsbeziehung, z. B. E-Mail-Adresse, Telefon, Mobilfunknummer
• freiwillige Angaben zu Besonderheiten bei der Angebotserstellung
• Angaben zu Einwilligungen zu Werbung, Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Werbung
• anonyme oder pseudonymisierte Daten für eigene statistische Analysen und Marketingreports

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG-2018, sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie dem Telemediengesetz (TMG), zu folgenden Zwecken:

• Vertragsschluss und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) — die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Auftrag; weitere Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben, u. a. handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), z. B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Information über unsere Produkte und Dienstleistungen, Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung, Gewährleistung der IT-Sicherheit

Wir verwenden Ihre im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss erhaltenen Mailadressen auch, um Sie über unsere Produkte, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu informieren, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können diese werbliche Nutzung jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir speichern sämtliche zur Vertragserfüllung und Kundenbetreuung notwendigen Daten in unseren IT-Systemen. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

Zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Eine darüber hinausgehende Datenweitergabe erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind u. a.:

• öffentliche Stellen und Institutionen bei gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden)
• IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
• Akten- und Datenvernichtung, Logistik, Druckdienstleister/Lettershops
• Telekommunikations-, Abrechnungs- und Kundenbetreuungsdienstleister (z. B. Callcenter)
• Geldinstitute und Inkassodienstleister
• Vertrieb, Marketing und Handelsvertreter
• Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) findet nicht statt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der genannten Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Sind die Daten dafür nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht — es sei denn, eine befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich für:

• die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere HGB, AO) — die vorgegebenen Fristen betragen sechs bis zehn Jahre
• die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (§§ 195 ff. BGB) — diese Fristen können bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten schriftlich an info@barth-datenschutz.de.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Die Bereitstellung weiterer Daten erfolgt freiwillig.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an: service@erchinger.de.

Diese Datenschutzerklärung wird in unregelmäßigen Abständen aktualisiert.